Geplante Berichte generieren

Anmerkung:  Scheduled Reports (Geplante Berichte) sind nur bei der Reviewer Enterprise Edition für Benutzer mit Reporting-Lizenz und mit der entsprechenden Berechtigung (Managing scheduled reports) für die Verwaltung geplanter Berichte verfügbar. Sie können Signaturen und Signaturautorisierungen einrichten, um Änderungen mit einer Auditor-Lizenz zu bestätigen. Zur Aktivierung verwenden Sie den Lizenzmanager.

Auf dieser Seite können Sie mehrere Berichte für jede Gruppe oder benutzerspezifische Gruppe erstellen. Sie können konfigurieren, welche Kanäle in einem Bericht enthalten sein sollen, und Unter-/Obergrenzen für jeden Kanal einstellen.

Jeder Bericht liefert Details zu den gewählten Kanälen. Jedes Mal, wenn die Kanaldaten die Unter- bzw. Obergrenzen überschreiten, wird in der Wertetabelle ein Eintrag generiert. Als Datenabweichung gilt, wenn der Trend für einen längeren Zeitraum als unter Verzögerungszeit spezifiziert unter die Untergrenze sinkt oder über die Obergrenze steigt. Wenn Sie die Verzögerungszeit beispielsweise auf 1 Minute gestellt haben und der Trend mehrmals unter die Untergrenze sinkt, aber nur einmal für mehr als 1 Minute, gilt nur dieses eine Mal als Datenabweichung und wird im Bericht aufgeführt. Der Bericht zeigt die Gesamtzahl der Abweichungen und die Gesamtdauer (Zeit außerhalb des spezifizierten Bereichs) zusammen mit den Details der jeweiligen Abweichung.

Die Berichte können automatisch anhand eines Zeitplans generiert und jederzeit angehalten/neu gestartet werden. Sie können auch jederzeit manuell einen benutzerspezifischen Bericht starten. In diesem Fall können Sie die Endzeit des Berichts auf einen beliebigen Zeitpunkt nach der aktuellen Uhrzeit stellen.

1. Gehen Sie zu Gruppen und Batches.
2. Bei einer Gruppenkarte klicken Sie auf (Scheduled Reports).
   Das Symbol kann folgende Farben:
   • Blau, wenn keine Berichte eingerichtet wurden
   • Grün, wenn es einen oder mehr Berichte gibt
   • Rot, wenn es versäumte geplante Berichte gibt, z. B. weil der Server ausgefallen ist. In diesem Fall müssen Sie die versäumten Berichte quittieren.
     
3. Klicken Sie auf Neuer Bericht, um einen neuen Bericht zu erstellen.
   Geben Sie die Details wie folgt ein:
   Berichtdetails

   Berichtoptionen werden auf dem mittleren Panel angezeigt.

   • Report name (Berichtname): Geben Sie einen Namen für den Bericht ein. Der Name muss für die Gruppe eindeutig sein.
     

     Anmerkung:  Ohne Berichtnamen können Sie keinen Bericht speichern oder starten.

   • Benutzerspezifischer Ordner: Klicken Sie auf Durchsuchen, um den Zielordner auszuwählen, in dem die Berichte gespeichert werden sollen.
     Im Dialogfenster Benutzer-Ordner wählen Sie einen Ordner aus der Liste und klicken Sie auf Auswählen.
     Um einen Zielordner (Benutzer-Ordner) anzulegen, siehe Abschnitt Benutzer-Ordner auf der Serverkonfigurationsseite.
   • E-Mail-Empfänger: Klicken Sie hier, um Berichte in PDF-Format per E-Mail an andere Benutzer zu senden.
     Klicken Sie im Dialogfenster E-Mail-Empfänger auf einen Benutzer aus der Liste. Sie können beliebig viele Benutzer auswählen.
     Falls erforderlich, können Sie die Option Bericht per E-Mail an Empfänger (oben rechts) freigeben, um geplante Berichte immer per E-Mail an die ausgewählten Benutzer zu senden. Siehe die Optionen für Vorlagen für geplante Berichte unter Zugriffsmanagement, um die E-Mail-Vorlage einzurichten.
     

     Anmerkung:  Nur Benutzer mit gültiger E-Mail-Adresse und Berechtigung zum Erhalt von Berichten per E-Mail erscheinen in der Liste der verfügbaren Benutzer. Sie können die Option Kann Berichte per E-Mail erhalten auf der Benutzermanagement-Seite freigeben.
     

   • Sample Interval: Wählen Sie ein Abfrageintervall, um die Diagrammdaten anzusehen.
     Die Länge und der Wert der Abweichungen variiert je nach festgelegtem Abfrageintervall. Die Menge an Datenpunkten, die auf Rohdatenebene abgerufen werden kann, beträgt 200.000 Datenpunkte pro Kanal, um zu verhindern, das Abweichungen übersehen werden. Das bedeutet, dass der Abruf der Berichte eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann, wenn viele Daten mit hoher Abfragerate angefragt werden (einschließlich Rohdaten).
   • Format: Verfügbare Optionen:
     • PDF: Generiert Berichte im PDF-Format.
     • CSV: Generiert einen Bericht im gleichen Format wie beim CSV-Export eines Diagramms (es stehen die gleichen Optionen zur Verfügung). Dieser Bericht zeigt keine Grenzwerte.
       • Include headers (Überschriften einbinden): Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden die Überschriften eingebunden.
       • Include values (Werte einbinden): Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden die Werte eingebunden.
       • Show date as text (Datum als Text anzeigen): Wenn Sie hier einen Haken setzen, wird das Datum als Text angezeigt.
   • Separate channels in report (Bericht mit separaten Kanälen): Wenn Sie hier einen Haken setzen, wird bei Auswahl mehrerer Kanäle eine separate Seite für jeden Kanal erstellt. Damit können Sie sich Daten separat ansehen und zwischen den Unter- und Obergrenzen für jeden Kanal unterscheiden (Blau für Untergrenzen, Rot für Obergrenzen). Wenn Sie bei dieser Option keinen Haken setzen, wären Unter- und Obergrenzen bei mehr als einem Kanal nicht zu unterscheiden, wenn die Kanäle überlappende Zonen haben. Diese Option steht Ihnen nur für das PDF-Format zur Verfügung.
   • Include limits in report (Grenzen in den Bericht aufnehmen): Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden Berichte mit zusätzlichen statistischen Analysen generiert. Wenn Sie keinen Haken setzen, erhalten Sie keine Daten zu Abweichungen. Diese Option steht Ihnen nur für das PDF-Format zur Verfügung.
   • Include messages (Meldungen einbinden): Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden Meldungen in den Bericht aufgenommen.
     • Filter message types (Meldungsarten filtern): Klicken Sie hier, um die Meldungsarten im Bericht zu filtern. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie die Option Include messages (oben) freigegeben haben.
   • Duration (Dauer): Gibt die Dauer an, für die die Berichte generiert werden müssen. Wenn als Dauer beispielsweise 2 Stunden angegeben ist, wird der Bericht für die letzten 2 Stunden erstellt. Ist hier 2 Wochen angegeben, wird der Bericht für die letzten 2 Wochen erstellt.
   • Automatic (Automatisch): Wenn Sie hier einen Haken setzen, werden Berichte in festgelegten Zeitintervallen erstellt. Sie können diese Option jederzeit anhalten und neu starten. Wenn Sie erstmalig Berichte einrichten, wird per Systemvorgabe sofort ein Bericht generiert, anschließend in den gewünschten Intervallen.
     
   • Logs (Protokolle): Klicken Sie hier, um sich die Details aller generierten Berichte anzeigen zu lassen.
   • Frequency (Frequenz): Geben Sie hier den Zeitraum an, für den Berichte wiederholt in bestimmten Intervallen generiert werden sollen. Damit richten Sie eine Warteschlange ein.
   • First start (Erster Start) (optional): Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein, an denen der erste Bericht generiert werden soll.
   • Next scheduled(Nächste geplante): Zeigt die nächsten drei geplanten Uhrzeiten für die Berichtserstellung an.
   • Custom start / end (Benutzerspezifische Start-/Endzeit): Geben Sie eine Start- und Endzeit ein, um manuell einen Bericht zu erstellen.
   • Use current period (Aktuelle Periode nehmen): Wenn Sie hier klicken, wird die aktuelle Uhrzeit als Endzeit gewählt, und die Startzeit wird als aktuelle Uhrzeit minus Dauer des Berichts gemäß Konfiguration unter Duration (Dauer), oben, eingestellt.
   • Save (Speichern): Klicken Sie hier, um die Berichtdetails zu speichern.
   • Benutzerspezifischen Bericht abrufen: Klicken Sie hier, um einen Bericht mit der angegebenen benutzerspezifischen Start- und Endzeit zu generieren.
4. Klicken Sie auf Bericht löschen, um einen Bericht zu löschen.
5. Klicken Sie auf Bericht kopieren, um einen Bericht zu kopieren.
   Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Berichte generieren, die dieselben Kanäle nutzen.
   

   Anmerkung:  Wenn Sie einen Bericht kopieren, erhält der Name den Zusatz „(copy)“. Wenn Sie mehrere Kopien vom selben Bericht machen, müssen Sie die jeweilige Kopie umbenennen, bevor Sie eine weitere Kopie machen.

6. Klicken Sie auf Schließen.

Anmerkung:  Die hier für einen Kanal konfigurierten Unter- und Obergrenzen für die Abweichung hängen nicht mit den für den Kanal im Gerät festgelegten Grenzwerten für beliebe Alarme zusammen. Wenn Sie die Alarmgrenzwerte im Gerät ändern, hat das keinen Einfluss auf die Werte hier.

Anmerkung:  Sie können eine benutzerspezifische Gruppe für mehrere Quellgruppen anlegen und die Daten einer dieser Quellgruppen über das Datenbasismanagement löschen. In diesem Szenario tauchen die nicht länger verfügbaren betreffenden Kanäle in der Konfiguration der geplanten Berichte weiterhin auf, sind jedoch mit dem Vermerk „Channel not found“ (Kanal nicht gefunden) versehen. Diese Kanäle erscheinen wieder normal, wenn die fehlenden Daten erneut in den Reviewer importiert werden.

Wenn Sie einen Bericht manuell generieren (benutzerspezifischer Bericht), steht Ihnen dieser sofort entweder in einem neuen Fenster oder unten im Browser zur Verfügung. Bei automatischer Berichterstellung werden die Berichte im Ordner scheduledreports im Archiv-Ordner gespeichert. Im Event Log (Ereignisprotokoll) werden Details aller Aktionen angezeigt, die an der Konfiguration der geplanten Berichte vorgenommen wurden. Protokolltyp ist Reporting.